Tüzüğümüzü .doc formatında bilgisayarınıza
indirmek için tıklayın
.................................................................................................................................
KURULUŞ VE AMAÇ
Derneğin Adı
Madde 1 : Derneğin adı Hazine Uzmanları
Derneği’dir.
Derneğin Merkezi
Madde 2: Derneğin Merkezi Ankara’da olup,
şubesi olmayacaktır.
Derneğin Amacı
Madde 3: Derneğin amacı, Hazine
Uzmanlarının sosyal, ekonomik, kültürel ve mesleki ihtiyaçlarını karşılamak,
üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak, Hazine Uzmanlarının kamuoyu nezdindeki
önemini belirginleştirmek ve artırmak, Hazine Müsteşarlığı’nın faaliyet
alanına giren konularda etkinliğin ve verimliliğin artırılması suretiyle ülke
menfaatlaerine yönelik daha fazla katkıda bulunulmasını sağlamaya yönelik
çalışmalarda bulunmak, Hazine Uzmanlığının önemini vurgulayan çalışmalarla,
bir nevi hizmet içi eğitim imkanı yaratarak kurum içinde motivasyonu
geliştirmektir.
Kısaltmalar
Madde 4: Bu Tüzük’te geçen;
Dernek: Hazine Uzmanları Derneği’ni,
Hazine Uzmanı: İlgili mevzuat çerçevesinde
Hazine Uzmanı ünvanını iktisap etmiş olanları,
Hazine Uzman Yardımcısı: İlgili mevzuat
çerçevesinde Hazine Uzman Yardımcısı ünvanını iktisap etmiş olanları
ifade eder.
Derneğin Faaliyet Alanları
Madde 5: Dernek, amacını gerçekleştirmek
üzere gereken hallerde ilgili makamlardan izin almak suretiyle,
Üyelerin mesleki bilgi ve becerilerini
artırmak ve geliştirmek amacıyla konferans, sempozyum, panel ve seminerler
düzenlemek, mesleki araştırmalar yapmak ve bunların sonuçlarını yayınlamak,
Üyelerin boş zamanlarını değerlendirmek ve
aralarındaki dayanışma ve birliği sağlamak için gezi, kokteyl ve toplantılar
düzenlemek, üyelerinin sportif faaliyetlerde bulunmalarına yönelik imkanlar
yaratmak ve müsabakalar tertip etmek,
Üyelerinin bilimsel ve kültürel
etkinliklerde bulunmalarına yönelik olarak kütüphane oluşturarak üyelerinin
kullanımına sunmak,
Üyeler arasında dayanışma ve kaynaşmayı
sağlamak amacıyla bir dernek lokali (içkili veya içkisiz) kurmak ve işletmek
veya işlettirmek,
Üyelerin personel düzeni ile ilgili mevzuat
hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlamak ve bu hususta hukuki yardımda
bulunmak,
Üyelerin mesleki ve kültürel ilgi
alanlarına yönelik yayınlar çıkartmak,
Üyelerin muhtelif ihtiyaçlarını karşılamaya
yönelik olarak Yardım Sandığı kurmak,
gibi faaliyetlerde bulunur.
İKİNCİ BÖLÜM
ÜYELİK
Üye Olma Hakkı
Madde 6: Derneğe, Hazine Müsteşarlığı
Teşkilat Yasası uyarınca Hazine Uzman ve Uzman Yardımcısı ünvanını iktisap
etmiş olanlar üye olabilirler. Başvuru anında bu şartları haiz olmak yeterli
olup, sonradan meydana gelen değişiklikler üyelik hakkına (sıfatına) etki
etmez.
Üyelik Başvurusu
Madde 7: Madde 6’daki şartları taşıyan
kişiler, usulüne uygun olarak doldurulmuş Dernek Giriş Formu ve Dernek
Tüzüğü’nün kabul edildiğine dair bir taahhütname ile Derneğe
başvururlar.
Üyeliğe Kabul
Madde 8: Usulüne uygun olarak yapılan
başvurular, Yönetim Kurulunca en çok 30 gün içerisinde üyeliğe kabul veya
isteğin reddi şeklinde karara bağlanıp, sonucu başvuruda bulunan kişiye yazı
ile bildirilir.
Giriş Ödentisi
Madde 9: Derneğe kabul edilenlerden bir
defaya mahsus olmak üzere Giriş Ödentisi adı altında 5.000.000.-TL alınır. Bu
miktar Genel Kurulca her iki yıl için yeniden belirlenir.
Üyelerin Hak ve Görevleri
Madde 10: Her üye, genel hükümler
çerçevesinde oy kullanma ve Dernek organlarında görev alma hakkına sahiptir.
Üyeler, Derneğin her türlü imkan, faaliyet ve vücuda getireceği kuruluşlardan
faydalanabilirler. Her üye, bir oy hakkına sahiptir ve oyunu bizzat kendisi
kullanır. Üyeler, Derneğin amaçlarına ulaşması için her türlü çabayı
gösterirler.
Üyelikten Ayrılma
Madde 11: Her üye istediği anda yazılı
başvuruda bulunmak şartıyla üyelikten ayrılabilir. Ancak, üyelikten ayrılmak
için başvuru tarihine kadar olan aidatların tam olarak ödenmesi
gerekir.
Üyelikten Çıkartılma
Madde 12: Dernek Tüzüğüne, Genel Kurul ve
Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket eden, dernek faaliyetlerini
engelleyen söz ve davranışlarıyla dernek ve üyelerini küçük düşüren,
aidatlarını Yönetim Kurulunca verilen süre içerisinde ödemeyenler ve dernek
adına yetkisiz olarak hareket eden üyeler, Yönetim Kurulu tarafından üyelikten
çıkarılır.
Aylık Ödenti
Madde 13- Üyeler Genel Kurul’un her iki yıl
için tespit edeceği miktarda aylık aidat ödemekle yükümlüdür. Üyelerin
ödeyecekleri aylık aidat miktarı 2.000.000.- TL sıdır. Bu miktar Genel Kurulca
her iki yıl için yeniden belirlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
DERNEĞİN YAPISI
Derneğin Organları
Madde 14: Derneğin organları
şunlardır.
Genel Kurul
Yönetim Kurulu
Denetim Kurulu
Yayın Kurulu
Organların Kuruluş ve İşleyişi
Madde 15: Derneğin organları bu Tüzük
hükümlerine göre kurulur ve çalışırlar. Her üye, Genel Kurul ve Yayın Kurulu
dışında dernek organlarından yalnız birinde görev alabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
GENEL KURUL
Kuruluşu
Madde 16: Genel Kurul, derneğe kayıtlı
üyelerden teşekkül eder.
Toplanması
Madde 17: Genel Kurul iki yılda bir olmak
üzere Genel Kurul’un yapılacağı yılın Nisan ayı içinde ve Genel Kurulda oy
kullanma hakkına sahip bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. İlk
Toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim
Kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.
Genel Kurulun Toplantı Usulü
Madde 18: Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne
göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel
Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden Genel Kurul toplantısının yeri,
tarihi, saati, gündemi mahalli iki ayrı gazetede ilan edilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamaz ise, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 1 haftadan az
olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı
gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile
bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de
eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri
bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle,
toplantı ilanının yapıldığı gazetelerde ikinci bir ilan verilerek üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren, en geç iki ay
içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya 1’inci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı yine 1’inci fıkradaki
esaslara göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul
toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul’a katılacak üyeler Yönetim
Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler. Tüzüğün 17’nci maddesindeki toplantı yeter sayısı sağlanmış ise
durum bir tutanakla tespit edilir.Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya
görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan
sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar katip üyelerden
oluşan Başkanlık Divanı teşkil edilir. Toplantının yönetimi seçilmiş Divan
Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağının usulüne uygun olarak
düzenlenmesinden sorumludurlar. Toplantı tutanağı, başkan, katipler ve hükümet
komiserince imzalanarak toplantı sonunda Yönetim Kurulu’na teslim
edilir.
Genel Kurulda Görüşülecek Konular ve
Temsil
Madde 19: Genel Kurul toplantısında yalnız
gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, Genel Kurul’da bulunan üyelerin
en az onda biri Gündem üzerine önergeler en geç gündemin, oylanmasına kadar
Başbakanlık Divanına sunulur.
Genel Kurul’da kararlar toplantıya
katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişiklikleri için toplantıya
katılanların 2/3 çoğunluğu aranır.
Genel Kurulun Görevleri ve
Yetkileri
Madde 20: Genel Kurul, derneğin en yüksek
karar organıdır. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’da görüşülüp karara
bağlanır.
Başkanlık Divanının oluşturulması
Gündemin aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi
Yönetim ve Denetim Kurullarının seçilmesi
Yönetim ve Denetim Kurullarınca
hazırlanacak raporların incelenmesi ve onaylanması
Yıllık bütçe ve kesin hesabın incelenmesi
ve onaylanması
Yönetim Kurulunun ibra edilmesi, sorumlu
görülenler hakkında kovuşturmaya karar verilmesi
Gerektiğinde Dernek Tüzüğünde değişiklikler
yapılması
Gerektiğinde Derneğin feshine ve
tasfiyesine karar verilmesi
Üye giriş ve aylık aidatlarının tespit
edilmesi
Genel hükümler çerçevesinde gerekli
görülecek diğer kararların alınması.
Kararların Duyurulması
Madde 21: Genel Kurul kararları Dernek
Merkezi’nde ilan asılmak suretiyle üyelere duyurulur.
Olağanüstü Genel Kurul
Madde 22: Dernek üyelerinin en az beşte
birinin yazılı isteği veya Denetim Kurulu’nun çağrısı üzerine Yönetim Kurulu,
Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırır. Olağanüstü Genel Kurul’un
gündemi, toplantının gerçekleşmesini isteyenlerce belirlenir. Toplantı yer,
tarih ve saat ile ilan hakkındaki tüm işlemler, olağan Genel Kurul toplantısı
ile aynıdır.
Yönetim Kurulu da gerekli gördüğü hallerde
Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
YÖNETİM KURULU
Kuruluş
Madde 23: Yönetim Kurulu, Genel Kurul
tarafından dernek üyeleri arasından gizli oyla 2 yıl için seçilen 7 üyeden
oluşur. Ayrıca aynı usulle 7 yedek üye seçilir.
Yönetim Kurulu, ilk toplantısında kendi
üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı seçer ve üyeler arasında
iş bölümünü karara bağlar. Yönetim Kurulu başkan ve başkan yardımcısı,
derneğin de başkan ve başkan yardımcısıdır.
Görev ve Yetkileri
Madde 24: Yönetim Kurulu’nun görevleri,
Derneğin işlerini ilgili mevzuat, Dernek Tüzüğü ve Genel Kurul kararları
çerçevesinde yürütmek, derneği temsil etmek ve dernek kuruluş amaçlarının
gerçekleşmesine yönelik faaliyetlerde bulunmaktır.
Çalışması
Madde 25: Yönetim Kurulu en az ayda bir kez
salt çoğunlukla toplanır. Kararlar, karar defterine işlenir ve katılan
üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu
iki oy sayılır. Oylama açık usulle yapılır. Yönetim Kurulu toplantılarından
birbirini izleyen ikisine mazeretsiz katılmayan üye, görevinden çekilmiş
sayılır.
Yönetim Kurulu toplantısı yer, tarih ve
saati başkan tarafından üyelere en az 3 gün önce bildirilir.
Dernek Başkanının Görevleri
Madde 26: Dernek Başkanı, Yönetim Kurulu
adına derneği temsil eder ve Yönetim Kurulu’nun çalışmalarını düzenler.
Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde çeşitli toplantı, panel vb.
faaliyetlerde derneği temsil etmek üzere dernek üyelerinden birini
görevlendirebilir.
Genel Sekreter
Madde 27: Genel Sekreter, Yönetim Kurulu
üyeleri arasından seçilir ve derneğin her türlü kayıt ve yazı işlerini
yürütür. Genel Kurul ve Yönetim kurulu toplantılarının hazırlıklarını
gerçekleştirir.
Sayman
Madde 28: Sayman, Yönetim Kurulu üyeleri
arasından seçilir ve derneğin bütçesini ve kesin hesabını hazırlar, bütçenin
uygulanmasını ve derneğin para ve mallarının takip ve muhafazasını sağlar, bu
faaliyetlere ilişkin defter ve kayıtları düzenler ve yürütür.
Sosyal İşler Görevlisi
Madde 29: Sosyal İşler Görevlisi Yönetim
Kurulu üyeleri arasından seçilir ve derneğin amaç maddesi çerçevesinde
gerçekleştirilecek tüm sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütür.
ALTINCI BÖLÜM
DENETİM KURULU
Kuruluş
Madde 30: Denetim Kurulu, Genel Kurul
tarafından dernek üyeleri arasından gizli oyla 2 yıl için seçilen 3 üyeden
oluşur. Ayrıca aynı usulle 3 yedek üye seçilir.
Görev ve Yetkileri
Madde 31: Denetim Kurulu, derneğin bütün
işlem ve hesaplarını Genel Kurul adına denetler, denetleme sonuçlarını Genel
Kurul’a sunar.
Denetim Kurulu üyeleri, her zaman defter ve
vesikaları inceleme yetkisine sahiptirler.
YEDİNCİ BÖLÜM
YAYIN KURULU
Kuruluşu
Madde 32: Yayın Kurulu, Yönetim Kurulu’nun
belirleyeceği ve üniversite öğretim görevlileri ile dernek üyeleri arasından
seçilecek 12 kişiden oluşur. Yayın Kurulu gerekli gördüğü hallerde komiteler
teşkil edebilir.
Görev ve Yetkileri
Madde 33: Yayın Kurulu, Derneğin amaçları
doğrultusunda gerçekleştirilecek her türlü yayın faaliyetlerinin
düzenlenmesinden sorumludur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
BÜTÇE VE KAYIT DÜZENİ
Bütçe
Madde 34: Derneğin gelir ve giderleri,
yıllık bütçe düzeni içinde kaydedilir.
Gelirler
Madde 35: Derneğin gelirleri,
Giriş ödentisi ve aylık aidatlar,
Mevzuat ve Tüzük hükümlerine göre yapılacak
işlerden elde edilecek gelirler,
Yardım ve bağışlar,
Sair çeşitli gelirlerden oluşmaktadır.
Gelirlerin Toplanması
Madde 36: Gelirlerin toplanması usul ve
esaslarını Yönetim kurulu tayin eder.
Giderler
Madde 37: Giderlerin yapılması usul ve
esaslarını Yönetim Kurulu tayin eder. Dernek başkan ve başkan yardımcısı
Yönetim Kurulu’nun tayin edeceği miktara kadar sarf yetkisini taşır. Bu çeşit
harcamalar için yeteri kadar kaynak bir bankada açılacak hesapta
bulundurulur.
Dernek Hesapları
Madde 38: Dernek hesapları, muhasebe
kurallarına göre tutulacak defter ve kayıt düzeni içinde
yürütülür.
Derneğin Defterleri
Madde 39: Derneğin muhasebe defteri dışında
tutacağı defterler,
Üye kayıt defteri
Karar defteri
Gelen ve giden evrak defteri
Gelir ve gider defteri
Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri
Demirbaş defteri ve
Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü sair
defter ve kayıtlardır.
DOKUZUNCU BÖLÜM
DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYESİ
Derneğin Feshi
Madde 40: Bu Tüzüğün 17’nci maddesindeki
esaslar içinde Genel Kurul toplantıya çağrılarak derneğin feshine karar
verilebilir. Ancak, derneğin feshi kararı için Genel Kurul’un 2/3 çoğunlukla
toplanması şartı aranır. İlk toplantıda 2/3 çoğunluk sağlanamazsa, tekrar
toplantı çağrısı yapılır. İkinci defa toplanacak üyelerin sayısı ne olursa
olsun fesih konusu görüşülebilir. Ancak, bu suretle yapılacak toplantılarda
kararın mevcut üyelerin 2/3 oyu ile alınması şarttır.
Dernek Mallarının Tasfiyesi
Madde 41. Fesih halinde derneğin malları,
fesih kararında belli edilecek şekilde tasfiye edilir.
ONUNCU BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Yönetmelikler
Madde 42: Tüzüğün uygulanmasında gereksinim
duyulan konularda Dernek Yönetim Kurulu’nca düzenlemeler
yapılabilir.
